จัดตารางห้องเรียนและครูไม่ให้ชนกัน สำหรับโรงเรียนดนตรีและสตูดิโอ
โดย ทีม Into Kids ·
สรุปประเด็นสำคัญใน 3 ประโยค
- ตาราง Excel พังเมื่อมีคนแก้หลายคนพร้อมกัน และไม่มีอะไรห้ามไม่ให้จองครูหรือห้องซ้อนกัน
- ระบบจัดตารางที่ดีต้องตรวจชนทั้งครูและห้องในจังหวะที่จอง ไม่ใช่ให้คนมาไล่ตรวจทีหลัง
- คลาสประจำทุกสัปดาห์ควรจองซ้ำได้ทั้งเทอม โดยข้ามวันหยุดและบอกวันที่ชนพร้อมเหตุผลก่อนยืนยัน
ข้อคิดจากน้องอินโตะ
- ตรวจชนตอนจอง ดีกว่าไล่แก้ทีหลัง
- ห้องกับครูต้องตรวจพร้อมกัน
- จองซ้ำทั้งเทอมต้องเห็นรายการวันก่อนยืนยัน
สัญญาณว่าโรงเรียนโตเกิน Excel แล้ว
- เคยมีผู้ปกครองมาถึงแล้วห้องมีคลาสอื่นอยู่
- ครูถูกจองสองที่เวลาเดียวกันเพราะธุรการสองคนแก้คนละไฟล์
- ต้องใช้เวลาทุกต้นเทอมนั่งไล่ตรวจตารางด้วยตา
ระบบที่ดีควรทำอะไรได้
- ปฏิเสธการจองที่ครูหรือห้องไม่ว่าง พร้อมบอกว่าชนกับคลาสไหน
- จองซ้ำทุกสัปดาห์จนจบเทอม ติ๊กวันหยุดออกได้
- ผู้ปกครองเห็นตารางของลูกเอง ไม่ต้องโทรถาม
คำถามที่พบบ่อย
ย้ายข้อมูลจาก Excel มาระบบใหม่ยากไหม
ขึ้นกับว่าข้อมูลเดิมเป็นระเบียบแค่ไหน แนะนำให้ทักทีมงานทาง LINE เพื่อคุยเรื่องข้อมูลที่มีอยู่ก่อนเริ่ม
สาขาสองแห่งมีห้องชื่อเดียวกัน ระบบจะสับสนไหม
ไม่ ห้องผูกกับสาขา ห้องเต้น 1 ของสองสาขาเป็นคนละห้องกัน
ครูไม่ระบุตัวได้ไหม เช่น จองห้องไว้ก่อนแล้วค่อยหาครู
ได้ จองแบบยังไม่ระบุครูไว้ก่อน แล้วค่อยใส่ครูทีหลัง
อยากให้ระบบช่วยงานหลังบ้านของโรงเรียน?
ดู Intokid Biz